{"id":2808,"date":"2026-01-21T12:12:15","date_gmt":"2026-01-21T11:12:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/freiwilligenpauschale-meldepflicht-von-vereinen\/"},"modified":"2026-01-21T12:12:15","modified_gmt":"2026-01-21T11:12:15","slug":"freiwilligenpauschale-meldepflicht-von-vereinen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/freiwilligenpauschale-meldepflicht-von-vereinen\/","title":{"rendered":"Freiwilligenpauschale: Meldepflicht von Vereinen"},"content":{"rendered":"

Bis Ende Februar 2026 m\u00fcssen K\u00f6rperschaften bzw. Vereine die im Jahr 2025 ausbezahlten Freiwilligenpauschalen und einen bestimmten Betrag \u00fcbersteigende Auszahlungen dem Finanzamt melden.<\/p>\n

Gemeinn\u00fctzige, kirchliche oder mildt\u00e4tige K\u00f6rperschaften des Privatrechts (z.B. gemeinn\u00fctzige Vereine) sowie anerkannte Kirchen und Religionsgemeinschaften k\u00f6nnen ein sogenanntes \u201eFreiwilligenpauschale\u201c an Freiwillige f\u00fcr ehrenamtliche T\u00e4tigkeiten ausbezahlen. Das Freiwilligenpauschale kann bis zu einer bestimmten H\u00f6he einkommensteuerfrei an ehrenamtlich T\u00e4tige ausgezahlt werden, wobei zwischen kleinem und gro\u00dfem Pauschale unterschieden wird.
Das kleine Freiwilligenpauschale<\/strong> kann einkommensteuerfrei bis zu \u20ac 30 pro Kalendertag und Freiwilligem betragen, wobei der Gesamtbetrag pro Kalenderjahr und \u20ac 1.000 nicht \u00fcberschreiten darf. Das gro\u00dfe Freiwilligenpauschale<\/strong> erlaubt es Freiwilligen, Einnahmen aus bestimmten T\u00e4tigkeiten bis zu \u20ac 50 pro Tag und einkommensteuerfrei zu erhalten, jedoch ist der Jahresbetrag auf \u20ac 3.000 begrenzt. Zu den relevanten T\u00e4tigkeiten z\u00e4hlen vor allem solche, die mildt\u00e4tigen Zwecken dienen oder im Rahmen von Katastrophenhilfe erbracht werden. Auch eine T\u00e4tigkeit als Ausbilder oder \u00dcbungsleiter berechtigt dazu, das gro\u00dfe Pauschale in Anspruch zu nehmen.<\/p>\n

Nicht im Zusammenhang mit einem Dienstverh\u00e4ltnis<\/strong><\/p>\n

Das Freiwilligenpauschale und die pauschalierten Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen (PRAE) von Sportlern, Schiedsrichtern und Sportbetreuern<\/strong> k\u00f6nnen seit 1.1.2026 im selben Kalenderjahr bezogen werden. Pro Monat darf allerdings nur eine der beiden Varianten f\u00fcr dieselbe Person ausbezahlt werden. Die Jahresh\u00f6chstbetr\u00e4ge des Freiwilligenpauschales sind dann entsprechend zu k\u00fcrzen.
Die Zahlungen f\u00fcr das Freiwilligenpauschale m\u00fcssen durch den Verein freiwillig erfolgen<\/strong> und d\u00fcrfen daher beispielsweise nicht im Zusammenhang mit einem Dienstverh\u00e4ltnis zum Verein stehen. Werden vom ehrenamtlich T\u00e4tigen auch Eink\u00fcnfte aus Selbst\u00e4ndiger Arbeit, Gewerbebetrieb, nichtselbst\u00e4ndiger Arbeit oder sonstige Eink\u00fcnfte aus T\u00e4tigkeiten f\u00fcr den Verein erzielt, z.B. weil er Angestellter des Vereins ist, darf die steuerpflichtige T\u00e4tigkeit nicht eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation erfordern wie die ehrenamtliche T\u00e4tigkeit (z.B. darf ein angestellter Sanit\u00e4ter f\u00fcr Sanit\u00e4tsdienste, die er zus\u00e4tzlich freiwillig macht, nicht das Freiwilligenpauschale erhalten).<\/p>\n

Melde- und Aufzeichnungspflichten<\/strong><\/p>\n

Die auszahlenden Organisationen m\u00fcssen Aufzeichnungen \u00fcber die Einsatztage, die T\u00e4tigkeit sowie die H\u00f6he der Auszahlungen f\u00fchren. Die Aufzeichnungen sind auch dann zu f\u00fchren, wenn die ausbezahlten Betr\u00e4ge nicht die H\u00f6chstbetr\u00e4ge des Freiwilligenpauschales \u00fcbersteigen.
\u00dcbersteigen die Auszahlungen die H\u00f6chstbetr\u00e4ge des jeweils kleinen oder gro\u00dfen Freiwilligenpauschales, stellen diese beim Freiwilligen steuerpflichtige Eink\u00fcnfte dar. Die auszahlende Organisation ist verpflichtet, Zahlungen, die das Pauschale \u00fcbersteigen, dem Finanzamt mittels Formular E 29 elektronisch zu melden. Die Meldung hat bis Ende Februar des Folgejahres<\/strong> zu erfolgen. Haben Organisationen im Kalenderjahr 2025 Auszahlungen \u00fcber die H\u00f6chstbetr\u00e4ge get\u00e4tigt, m\u00fcssen diese daher bis 28. Februar 2026<\/strong> eine entsprechende Meldung vornehmen.
Die Verletzung von Meldepflichten kann finanzstrafrechtliche Folgen haben. Soweit Sie als Organisation Hilfe ben\u00f6tigen, unterst\u00fctzen wir Sie gerne.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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