{"id":2646,"date":"2025-07-21T17:41:55","date_gmt":"2025-07-21T15:41:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/vereine-aufzeichnungspflichten-fuer-freiwilligenpauschalen-und-reiseaufwandsentschaedigungen\/"},"modified":"2025-07-21T17:41:55","modified_gmt":"2025-07-21T15:41:55","slug":"vereine-aufzeichnungspflichten-fuer-freiwilligenpauschalen-und-reiseaufwandsentschaedigungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/vereine-aufzeichnungspflichten-fuer-freiwilligenpauschalen-und-reiseaufwandsentschaedigungen\/","title":{"rendered":"Vereine: Aufzeichnungspflichten f\u00fcr Freiwilligenpauschalen und Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen"},"content":{"rendered":"<div id=\"modal-ready\"><p>Um die Arbeit von ehrenamtlich T\u00e4tigen zu unterst\u00fctzen, k\u00f6nnen gemeinn\u00fctzige Organisationen, wie etwa Vereine, seit dem Jahr 2024 steuerfreie Zahlungen an ihre Freiwilligen leisten (sogenanntes \u201eFreiwilligenpauschale\u201c).<\/p>\n<p>F\u00fcr gemeinn\u00fctzige Sportvereine besteht unabh\u00e4ngig davon die M\u00f6glichkeit, pauschale Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen in H\u00f6he von bis zu \u20ac 120 pro Einsatztag (bis zu \u20ac 720 pro Monat) steuerfrei an Sportler, Trainer, Schiedsrichter und Sportbetreuer auszuzahlen. Grundvoraussetzung ist jedoch in beiden F\u00e4llen, dass der Verein <strong>entsprechende Aufzeichnungs- und Meldepflichten<\/strong> beachtet und fristgerecht erf\u00fcllt.<\/p>\n<p><strong>Freiwilligenpauschale<\/strong><\/p>\n<p>Beim <strong>kleinen Freiwilligenpauschale<\/strong> sind Einnahmen aus einer ehrenamtlichen T\u00e4tigkeit bis zu \u20ac 30 pro Kalendertag, h\u00f6chstens aber \u20ac 1.000 im Kalenderjahr steuerfrei. Bei mildt\u00e4tigen und bestimmten gemeinn\u00fctzigen T\u00e4tigkeiten (Sozialdienste), bei der Hilfestellung in Katastrophenf\u00e4llen und f\u00fcr Funktionen als Ausbildner oder \u00dcbungsleiter kann das Freiwilligenpauschale in einem h\u00f6heren Betrag, n\u00e4mlich \u20ac 50 pro Kalendertag bzw \u20ac 3.000 pro Kalenderjahr steuerfrei belassen werden (<strong>gro\u00dfes Freiwilligenpauschale<\/strong>).<\/p>\n<p>Der Verein hat Aufzeichnungen, insbesondere \u00fcber die Zahl der Einsatztage des Ehrenamtlichen sowie \u00fcber die Art und die H\u00f6he des Freiwilligenpauschales zu f\u00fchren. Wird einem Ehrenamtlichen vom Verein mehr als die jeweilige H\u00f6chstgrenze (\u20ac 30 \/ \u20ac 50 bzw. \u20ac 1.000 \/ \u20ac 3.000) ausbezahlt, <strong>muss dies der Verein dem Finanzamt bis Ende Februar des Folgejahres auf elektronischem Wege melden<\/strong>. Der \u00fcbersteigende Betrag wird dann bei der Einkommensteuer-Veranlagung des Ehrenamtlichen als sonstige Eink\u00fcnfte ber\u00fccksichtigt. <\/p>\n<p><strong>Pauschale Reiseaufwandsentsch\u00e4digung<\/strong><\/p>\n<p>Diese Art von steuerfreiem Reisekostenersatz <strong>k\u00f6nnen nur gemeinn\u00fctzige Sportvereine ausbezahlen<\/strong>, nicht auch andere gemeinn\u00fctzige Vereine. F\u00fcr jeden Sportler, Schiedsrichter oder Sportbetreuer, der eine pauschale Reiseaufwandsentsch\u00e4digung im Rahmen eines Dienstverh\u00e4ltnisses erh\u00e4lt, hat der gemeinn\u00fctzige Sportverein ein Lohnkonto bzw. Lohnaufzeichnungen zu f\u00fchren:<\/p>\n<ul>\n<li>Werden an den einzelnen Zahlungsempf\u00e4nger, der dem Grunde nach Eink\u00fcnfte aus nichtselbst\u00e4ndiger Arbeit hat, nur steuerfreie pauschale Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen geleistet, hat der Verein zwar kein Lohnkonto zu f\u00fchren, es m\u00fcssen aber <strong>Lohnaufzeichnungen erstellt<\/strong> werden, aus denen sich insbesondere die Einsatztage sowie die H\u00f6he der steuerfreien Zuwendung ergeben. Dar\u00fcber hinaus sind s\u00e4mtliche in einem Kalenderjahr ausbezahlten Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen f\u00fcr jeden einzelnen Sportler, Schiedsrichter oder Sportbetreuer in das daf\u00fcr vorgesehene amtliche Formular (L 19) einzutragen und dem Finanzamt bis sp\u00e4testens Ende Februar des Folgejahres zu \u00fcbermitteln.\n<\/li>\n<li>Werden \u00fcber die Reiseaufwandsentsch\u00e4digung hinausgehende Zahlungen geleistet, ist vom Verein ein <strong>Lohnzettel<\/strong> (Formular L 16) zu \u00fcbermitteln, auf dem die Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen zu ber\u00fccksichtigen sind. In diesem Fall und bei freiwilliger \u00dcbermittlung eines Lohnzettels muss vom Verein kein gesondertes Formular L 19 verwendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tipp:\u00a0<\/strong>Fehlende Aufzeichnungen und die Verletzung von Meldepflichten k\u00f6nnen nicht nur zu steuerlichen Nachteilen f\u00fchren, sondern a<strong>uch finanzstrafrechtliche Folgen<\/strong> haben. Um diese negativen Konsequenzen zu vermeiden, unterst\u00fctzen wir Sie als Verein bei der Dokumentation und Aufzeichnung aller Grunddaten sowie bei der \u00dcbermittlung aller erforderlichen Formulare an das Finanzamt.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um die Arbeit von ehrenamtlich T\u00e4tigen zu unterst\u00fctzen, k\u00f6nnen gemeinn\u00fctzige Organisationen, wie etwa Vereine, seit dem Jahr 2024 steuerfreie Zahlungen an ihre Freiwilligen leisten (sogenanntes \u201eFreiwilligenpauschale\u201c).<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2647,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2646"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2646"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2646\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2647"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2646"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2646"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2646"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}