{"id":1506,"date":"2021-12-22T14:04:22","date_gmt":"2021-12-22T13:04:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/aufbewahrung-von-belegen\/"},"modified":"2021-12-22T14:04:22","modified_gmt":"2021-12-22T13:04:22","slug":"aufbewahrung-von-belegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/aufbewahrung-von-belegen\/","title":{"rendered":"Aufbewahrung von Belegen"},"content":{"rendered":"<div id=\"modal-ready\"><p>Die abgabenrechtliche Aufbewahrungspflicht gilt f\u00fcr alle Buchhaltungsunterlagen und<br \/>\nAufzeichnungen (Konten, Belege, Gesch\u00e4ftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben<br \/>\netc.). Sie betr\u00e4gt grunds\u00e4tzlich sieben Jahre.<\/p>\n<p>Zweck der Aufbewahrung von Belegen ist, die verl\u00e4ssliche Pr\u00fcfung der Richtigkeit von Buchungen im Interesse der Abgabenerhebung zu erm\u00f6glichen. F\u00fcr Steuerpflichtige, die B\u00fccher und Aufzeichnungen f\u00fchren, besteht nach der Bundesabgabenordnung eine <strong>siebenj\u00e4hrige Aufbewahrungspflicht.<\/strong><\/p>\n<p>Beispiel: Eine mit 03.01.2021 datierte Eingangsrechnung muss bis zum 31.12.2028 aufbewahrt werden. Erst am 01.01.2029 darf man die das Jahr 2021 betreffenden Buchhaltungsunterlagen samt den zugeh\u00f6rigen Belegen ausscheiden.<\/p>\n<p><strong>L\u00e4ngere Aufbewahrungspflichten<\/strong><\/p>\n<p>Die Unterlagen m\u00fcssen l\u00e4nger als sieben Jahre aufbewahrt werden, <strong>wenn sie f\u00fcr ein anh\u00e4ngiges Verfahren bedeutend sind<\/strong> (Abgabenverfahren: Beschwerde, Betriebspr\u00fcfung oder gerichtliches\/beh\u00f6rdliches Verfahren).<\/p>\n<p>F\u00fcr folgende Unterlagen bestehen l\u00e4ngere Aufbewahrungspflichten:<\/p>\n<ul>\n<li>Unterlagen iZm Grundst\u00fccken gem. Umsatzsteuergesetz &#8211; <strong>22 Jahre<\/strong><\/li>\n<li>COVID-19-Unterst\u00fctzungen (Investitionspr\u00e4mie\/Kurzarbeit) &#8211; <strong>10 Jahre<\/strong><\/li>\n<li>Unterlagen iZm elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und f\u00fcr die der neue Mini-One-Stopp-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird &#8211; <strong>10 Jahre<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Buchhaltungsunterlagen k\u00f6nnen auch elektronisch archiviert werden. Die Aufbewahrung auf Datentr\u00e4gern ist gestattet, wenn die vollst\u00e4ndige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe jederzeit gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n<p><strong>Was Sie niemals vernichten sollten<\/strong><br \/>Keinesfalls sollten Unterlagen, die zur Beweisf\u00fchrung z.B. in den Bereichen Arbeits-, Bestands-, Eigentums- oder Produkthaftungsrecht dienen, vernichtet werden.<\/p>\n<p><strong>Sanktionen bei Nichtaufbewahrung der Unterlagen<\/strong><br \/>Aus der Nichtaufbewahrung von B\u00fcchern und Aufzeichnungen sowie den dazugeh\u00f6rigen Belegen kann sich eine Sch\u00e4tzbefugnis durch die Abgabenbeh\u00f6rde ergeben. Sollten die Unterlagen vors\u00e4tzlich nicht aufbewahrt worden sein, so handelt es sich um eine Finanzordnungswidrigkeit, welche eine <strong>Geldstrafe von bis zu \u20ac 5.000<\/strong> nach sich ziehen kann.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die abgabenrechtliche Aufbewahrungspflicht gilt f\u00fcr alle Buchhaltungsunterlagen und<br \/>\nAufzeichnungen (Konten, Belege, Gesch\u00e4ftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben<br \/>\netc.). Sie betr\u00e4gt grunds\u00e4tzlich sieben Jahre.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1507,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1506"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1506"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1506\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1507"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1506"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1506"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.christianprodinger.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1506"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}